臺江干部培養紀實④ | 帶你走進干部人事檔案數字化工作
為進一步提升干部檔案使用效率，擴大干部檔案價值應用領域，臺江區委組織部從規范管理流程、筑牢安全防線、強化結果運用“三舉措”入手，持續推進干部人事檔案數字化工作，目前已完成檔案數字化1571卷。
一、規范管理流程。制定科學合理的干部檔案管理制度，嚴格按照整理、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復審“七步”流程開展檔案數字化工作。及時對電子檔案進行掃描、技術處理，快速建立數字檔案，提高數字化檔案管理的效率。強化對干部系統的更新和維護，特別加強干部“三齡兩歷”、職務變動、家庭成員等信息的核查核驗力度，確保干部檔案做細、做全、做準、做精。
二、筑牢安全防線。健全完善干部人事檔案安全保密制度，加強檔案工作人員隊伍管理，經常性開展檔案保密培訓，進一步明確檔案數字化建設工作紀律和崗位職責，增強工作人員保密、安全、責任意識，確保檔案信息不外泄不外傳。同時，利用密鑰、隔離存儲、管理權限等方式，最大程度保證人事檔案安全。
三、強化結果運用。強化干部人事檔案數字化建設成果運用，利用干部人事檔案系統高效采集個人“三齡兩歷”，形成干部隊伍大數據，為干部選拔任用、領導決策、職稱評聘等提供更加科學、有效、全面的數據參考，進一步推動干部隊伍的科學管理與優化配置，更好地服務干部隊伍建設。
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