為進(jìn)一步提升干部檔案使用效率，擴(kuò)大干部檔案價(jià)值應(yīng)用領(lǐng)域，臺(tái)江區(qū)委組織部從規(guī)范管理流程、筑牢安全防線(xiàn)、強(qiáng)化結(jié)果運(yùn)用“三舉措”入手，持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化工作，目前已完成檔案數(shù)字化1571卷。

一、規(guī)范管理流程。制定科學(xué)合理的干部檔案管理制度，嚴(yán)格按照整理、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復(fù)審“七步”流程開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。及時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行掃描、技術(shù)處理，快速建立數(shù)字檔案，提高數(shù)字化檔案管理的效率。強(qiáng)化對(duì)干部系統(tǒng)的更新和維護(hù)，特別加強(qiáng)干部“三齡兩歷”、職務(wù)變動(dòng)、家庭成員等信息的核查核驗(yàn)力度，確保干部檔案做細(xì)、做全、做準(zhǔn)、做精。

二、筑牢安全防線(xiàn)。健全完善干部人事檔案安全保密制度，加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍管理，經(jīng)常性開(kāi)展檔案保密培訓(xùn)，進(jìn)一步明確檔案數(shù)字化建設(shè)工作紀(jì)律和崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作人員保密、安全、責(zé)任意識(shí)，確保檔案信息不外泄不外傳。同時(shí)，利用密鑰、隔離存儲(chǔ)、管理權(quán)限等方式，最大程度保證人事檔案安全。

三、強(qiáng)化結(jié)果運(yùn)用。強(qiáng)化干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)成果運(yùn)用，利用干部人事檔案系統(tǒng)高效采集個(gè)人“三齡兩歷”，形成干部隊(duì)伍大數(shù)據(jù)，為干部選拔任用、領(lǐng)導(dǎo)決策、職稱(chēng)評(píng)聘等提供更加科學(xué)、有效、全面的數(shù)據(jù)參考，進(jìn)一步推動(dòng)干部隊(duì)伍的科學(xué)管理與優(yōu)化配置，更好地服務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè)。

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